Segunda, 9h. Você abre o programa do caixa para ver quanto vendeu, a planilha para saber o que precisa comprar e o internet banking para descobrir se o boleto do fornecedor que vence hoje tem saldo. Três telas, três números diferentes, e nenhum deles diz se a semana deu lucro.
Porque a venda é o começo de tudo. Quando o caixa e a gestão são o mesmo sistema, a venda baixa o estoque, lança o recebimento e emite a nota de uma vez. Na GranMoney, o sistema PDV e a gestão web trabalham na mesma base.
O custo de usar sistemas separados
| Rotina | Com sistemas separados | Com ERP e PDV integrados |
|---|---|---|
| Venda do dia | Exportar do caixa ou digitar na planilha | A venda já está na gestão |
| Estoque | Baixa manual, conferida depois | Baixa no momento da venda |
| Recebimentos | Somar maquininha, gaveta e Pix à mão | Separados por forma de pagamento no financeiro |
| Compras | Digitar a nota do fornecedor duas vezes | XML importado gera estoque e contas a pagar |
| Resultado do mês | Montado a partir de três fontes | DRE e relatório de lucros a partir dos lançamentos |
O custo não é só o tempo. É decidir compra, preço e retirada com números que não conversam entre si.
O caminho de uma venda na GranMoney
1. Venda no caixa
O PDV registra os itens e as formas de pagamento, inclusive mais de uma na mesma venda. Se a internet cair, ele continua vendendo e sincroniza depois.
2. Estoque
Cada item vendido baixa do estoque. O relatório de estoque mínimo vira a lista de compras e a classificação ABC mostra quais produtos pesam mais no faturamento.
3. Financeiro
O recebimento entra no financeiro por forma de pagamento; venda a prazo vira conta a receber. Em Financeiro → Conciliação bancária, o extrato OFX do banco traz tarifas e créditos que ninguém lançou (veja o capítulo do manual).
4. Nota fiscal
NFC-e no caixa e NF-e na gestão web, com os dados que já estão na venda. NFS-e é um adicional, nas cidades atendidas.
5. Compras
O XML da nota do fornecedor, importado em Estoque → Compras, dá entrada no estoque e cria as contas a pagar (capítulo de compras). Com a Distribuição DFe ligada, as notas emitidas contra o seu CNPJ aparecem sem esperar o fornecedor mandar o arquivo.
6. Resultado
A DRE e o relatório de lucros saem dos lançamentos que a rotina já fez. Você não digita nada de novo para ver se o mês deu lucro.
O passo a passo completo, com prints, está em como integrar vendas, estoque e financeiro.
Teste na demonstração
Leve uma nota de compra em XML, cinco produtos e as vendas de um dia. Peça para ver, na sua frente:
| Teste | O que conferir |
|---|---|
| Importar o XML da compra | Estoque atualizado e parcelas em contas a pagar |
| Vender no PDV com dois pagamentos | Estoque baixado e cada recebimento no financeiro |
| Emitir a NFC-e da venda | Nota com os itens e valores da venda, sem redigitar |
| Abrir a DRE do período | Receita da venda e custo da compra já considerados |
Quanto custa o ERP com PDV integrado
| Plano | Mensalidade | Para quem |
|---|---|---|
| Web Lite | R$ 70/mês | quer só a gestão pelo navegador (vendas, estoque e financeiro), sem frente de caixa e sem emissão de nota |
| PDV | R$ 100/mês | quer o caixa instalado no computador, vendendo mesmo sem internet |
| PDV + Web Lite | R$ 120/mês | caixa instalado e gestão pelo navegador |
| PDV + Web Completo | R$ 150/mês | caixa instalado e gestão web completa |
Cada plano inclui um caixa (uma máquina) e até 2 usuários. Caixa adicional custa R$ 30/mês; comanda eletrônica, R$ 50/mês; NFS-e tem adesão de R$ 250 e R$ 50/mês. O limite é de 1.000 notas fiscais por mês. Valores da tabela pública de planos, consultada em 20/10/2026. Não existe plano gratuito.
ERP com PDV para o seu segmento
O mesmo sistema atende rotinas diferentes. Veja o que muda no seu negócio:
- Sistema para restaurante: comandas, mesas, pedidos do iFood e impressão na cozinha no mesmo caixa.
- Sistema para loja: caixa rápido com leitor, troca e estoque atualizado a cada venda.
- Sistema para mercadinho: leitor de código de barras, itens por peso, NFC-e e estoque que baixa a cada venda.
- Sistema para loja de cosméticos: lotes e validade, kits com baixa de cada item e comissão de vendedora.
- Sistema para oficina mecânica: ordem de serviço com veículo do cliente, orçamento aprovado e nota no fechamento.
- Emissor de NFC-e: NFC-e emitida no próprio caixa, com a correção do cadastro mostrada quando a SEFAZ rejeita.
Quando a GranMoney não é a melhor escolha
A GranMoney é feita para pequenas empresas de comércio, alimentação e serviços. Se você precisa de planejamento de produção industrial, contabilidade completa dentro do sistema ou integração automática com marketplaces, confirme esses pontos antes, porque não são o foco do produto. Se o seu negócio cabe hoje em uma planilha e não emite nota, talvez ainda não seja a hora de um ERP.
Por segmento: sistema PDV para loja e sistema PDV para restaurante e lanchonete.
Dúvidas antes de escolher
O que é um ERP com PDV integrado?
É um sistema em que o caixa (PDV) e a gestão (estoque, financeiro, notas e relatórios) usam a mesma base. A venda feita no caixa já aparece no estoque e no financeiro, sem exportar arquivo nem digitar de novo.
A GranMoney substitui o meu contador?
Não. A GranMoney organiza vendas, compras, estoque, financeiro e notas, e gera relatórios gerenciais como a DRE. A contabilidade e as obrigações fiscais continuam com o seu contador.
Tem versão grátis do ERP?
Não. Os planos começam em R$ 70/mês (Web Lite). Com o PDV instalado no computador, a partir de R$ 100/mês. A tabela completa está nos planos e preços.
Consigo trazer as notas de compra sem digitar?
Sim. O XML da nota do fornecedor é importado em Estoque → Compras e gera a entrada no estoque e as contas a pagar. Com a Distribuição DFe ligada, o sistema busca na SEFAZ as NF-e emitidas contra o seu CNPJ.
O PDV precisa de internet o tempo todo?
Não. O PDV instalado continua vendendo sem internet e sincroniza com a gestão quando a conexão volta. A NFC-e e as integrações dependem de conexão.