Sábado, 16h40. Fila no caixa, uma cliente pergunta pela camiseta azul no tamanho M. O controle diz que há quatro na loja; na prateleira há uma. Você vende, anota no caderno para "acertar depois" e no domingo descobre que o caixa fechou R$ 63 a menos do que as vendas do dia.
Registrar a venda no caixa, baixar o estoque na mesma hora, emitir a NFC-e e lançar o recebimento por forma de pagamento. A GranMoney faz as quatro coisas no mesmo sistema, e o PDV instalado continua vendendo se a internet cair. É a versão para loja do nosso sistema PDV.
Quanto custa manter caixa, estoque e financeiro separados
Quando o caixa é uma coisa e o estoque é outra, cada venda precisa ser contada duas vezes. O custo aparece em três lugares:
- Compra errada: o controle diz que há produto, você não repõe e perde a venda; ou repõe o que ainda estava parado no depósito.
- Diferença de caixa sem explicação: sem a venda registrada por forma de pagamento, não dá para saber se faltou dinheiro, se o cartão foi lançado errado ou se o troco saiu a mais.
- Horas de conferência: o fim do dia vira digitação e comparação de números, quando deveria ser só a conferência da gaveta.
Como o sistema PDV da GranMoney funciona na loja
1. A venda no caixa
Leia o código de barras, ajuste a quantidade e feche a venda com uma ou mais formas de pagamento na mesma compra. Se o cliente paga parte em dinheiro, o PDV calcula o troco e registra só o valor que ficou na gaveta. Promoções como "leve 3 por R$ 10" saem do cadastro do produto, sem o operador fazer conta.
2. O estoque baixa sozinho
Cada item vendido sai do estoque no mesmo momento. Defina o estoque mínimo no cadastro do produto e consulte Relatórios → Estoque mínimo antes de fazer o pedido ao fornecedor: a lista de reposição aparece pronta (veja o capítulo do manual).
3. A mercadoria entra pelo XML do fornecedor
Em Estoque → Compras, importe o XML da nota de compra: os produtos entram no estoque, com lote e validade quando for o caso, e as parcelas viram contas a pagar (capítulo de compras).
4. Nota e financeiro sem redigitar
O PDV emite a NFC-e da venda, e o recebimento vai para o financeiro separado por forma de pagamento. No fechamento, você compara a gaveta com o que o sistema esperava; o passo a passo está em como fechar o caixa e descobrir diferenças.
5. Se a internet cair
O PDV instalado continua vendendo e sincroniza quando a conexão volta. A NFC-e e as integrações esperam a internet. Detalhes em PDV offline: como vender sem internet.
Teste na demonstração antes de assinar
Leve cinco produtos reais da sua loja (com código de barras) e uma nota de compra de fornecedor em XML. Em 30 minutos dá para ver o caminho inteiro:
| Situação | Teste | O que conferir |
|---|---|---|
| Venda com pagamento misto | R$ 150 pagos com R$ 100 no cartão e R$ 50 em dinheiro (cliente entrega R$ 70) | Troco de R$ 20 e só R$ 50 entrando na gaveta |
| Baixa de estoque | Vender 2 unidades de um produto com 5 em estoque | Estoque em 3 logo depois da venda |
| Compra do fornecedor | Importar o XML da sua nota | Produtos no estoque e parcelas em contas a pagar |
| Reposição | Definir estoque mínimo 3 e consultar o relatório | O produto aparece na lista de reposição |
| Internet fora | Desligar a rede do caixa e vender | A venda fica registrada e sincroniza quando a rede volta |
Quanto custa o sistema PDV para loja
| Plano | Mensalidade | Para quem |
|---|---|---|
| Web Lite | R$ 70/mês | quer só a gestão pelo navegador (vendas, estoque e financeiro), sem frente de caixa e sem emissão de nota |
| PDV | R$ 100/mês | quer o caixa instalado no computador, vendendo mesmo sem internet |
| PDV + Web Lite | R$ 120/mês | caixa instalado e gestão pelo navegador |
| PDV + Web Completo | R$ 150/mês | caixa instalado e gestão web completa |
Cada plano inclui um caixa (uma máquina) e até 2 usuários. Caixa adicional custa R$ 30/mês; comanda eletrônica, R$ 50/mês; NFS-e tem adesão de R$ 250 e R$ 50/mês. O limite é de 1.000 notas fiscais por mês. Valores da tabela pública de planos, consultada em 20/10/2026. Não existe plano gratuito.
Sistema para cada tipo de loja
Cada varejo tem uma rotina de caixa e estoque diferente. Veja o que muda no seu caso:
- Sistema para mercadinho: leitor de código de barras, itens por peso, NFC-e e estoque que baixa a cada venda.
- Sistema para pet shop: ração a granel na balança, lotes e validade e vendas no mesmo caixa.
- Sistema para loja de cosméticos: lotes e validade, kits com baixa de cada item e comissão de vendedora.
- Sistema para açougue: balança, etiqueta de peso e preço lida no caixa e estoque por quilo.
- Sistema para padaria: balança, etiqueta com peso e preço lida no caixa e NFC-e no balcão.
- Sistema para oficina mecânica: ordem de serviço com veículo do cliente, orçamento aprovado e nota no fechamento.
Quando a GranMoney não é a melhor escolha para a sua loja
Se a maior parte das suas vendas acontece em marketplaces e você precisa de integração automática com eles, confirme esse ponto antes de qualquer outra coisa: não é o foco do nosso sistema. Se você vende pouco, não emite nota e só precisa somar o dia, uma planilha pode bastar por enquanto. A GranMoney faz mais sentido quando a loja precisa de caixa, estoque, nota e financeiro conversando entre si.
Também atendemos restaurantes e lanchonetes e, se a sua dúvida é a gestão inteira e não só o caixa, veja o ERP com PDV integrado. Um exemplo de varejo com controle de estoque detalhado está em sistema para loja de cosméticos.
Dúvidas antes de escolher
O sistema PDV para loja funciona sem internet?
Sim, no plano com o PDV instalado no computador: a venda continua no caixa e sincroniza com a gestão quando a conexão volta. A emissão da NFC-e e as integrações dependem de internet.
A GranMoney tem versão grátis para loja?
Não. Os planos começam em R$ 70/mês (Web Lite) e o PDV instalado, que vende sem internet, começa em R$ 100/mês. Na página do sistema PDV explicamos o que costuma faltar num PDV gratuito.
Consigo usar o leitor de código de barras e a impressora que já tenho?
O PDV trabalha com leitor de código de barras, impressora térmica não fiscal e balança. Leve o modelo do seu equipamento para a demonstração e confirmamos a compatibilidade antes da contratação.
Dá para ter mais de um caixa na mesma loja?
Sim. Cada plano inclui um caixa, e cada caixa adicional custa R$ 30/mês. As vendas de todos os caixas baixam o mesmo estoque.
Como o estoque entra quando chega mercadoria do fornecedor?
Em Estoque → Compras você importa o XML da nota do fornecedor: os produtos entram no estoque e as parcelas viram contas a pagar no financeiro.