# Relatório de Lotes e Vencimento > Acompanhe lotes e produtos vencidos ou perto do vencimento no GranMoney: filtros, cores de alerta, dias para vencer e um exemplo prático real. Fonte: https://granmoney.com/manual/relatorios/relatorio-de-lotes-e-vencimento · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Acompanhe lotes e produtos vencidos ou perto do vencimento no GranMoney: filtros, cores de alerta, dias para vencer e um exemplo prático real. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 O **Relatório de Lotes e Vencimento** do GranMoney reúne, em uma lista ordenada pela data, os lotes e produtos que vão vencer e os que já venceram, com a quantidade em estoque e quantos dias faltam. Use-o toda semana para separar o que precisa sair primeiro, planejar promoções antes do vencimento e retirar da venda o que já passou da validade. ## Como acessar o relatório de lotes e vencimento No menu superior, abra **Relatórios → Relatório de Lotes e Vencimento**. Ao abrir, a tela já mostra os vencimentos do ano corrente, de 1º de janeiro a 31 de dezembro, com **Todos os tipos** e ordenação **Por data de vencimento**. O resultado tem o título **Relatório de Lotes com Vencimento** e o período. Os números da imagem marcam as partes da tela citadas neste capítulo: os filtros à esquerda, o botão de busca, o resultado e os botões de impressão. ![Relatório de Lotes com Vencimento de 01/01/2026 a 31/12/2027 com destaque numerado no calendário, em Tipo de vencimento e Ordenação, no botão Buscar, na tabela com os dias para vencer e na Listagem para impressão](https://granmoney.com/images/manuals/relatorios-lotes-vencimento-pontos.webp) *Figura 01 · Relatório de lotes e vencimento com os pontos principais numerados* 1. Calendário: intervalo de datas de vencimento. 2. Detalhes: Tipo de vencimento e Ordenação, além dos filtros abaixo deles. 3. Buscar: gera o relatório. 4. Resultado: produto, lote, quantidade, vencimento e dias para vencer, com vencidos em vermelho. 5. Listagem para impressão (F2): gera o relatório em PDF ou Excel. ## De onde vêm as datas de vencimento O relatório junta duas origens: - **Lotes:** produtos controlados por lote recebem número e data de vencimento de cada lote na entrada da mercadoria. Cada lote aparece em uma linha própria, com a quantidade daquele lote. - **Produtos normais:** produtos sem controle de lote, mas com data de vencimento no cadastro. Aparecem com um traço na coluna Lote e com o estoque total do produto. Só entram produtos com estoque diferente de zero e vencimento até um ano à frente. ## Filtros - **Calendário** (1): o intervalo de datas de vencimento. Para enxergar também vencimentos do ano que vem, aumente a **Data Final**, como no exemplo, que vai até 31/12/2027. - **Tipo de vencimento** (em Detalhes, 2): *Todos os tipos*, *Apenas lotes* ou *Apenas produtos normais*. - **Ordenação:** *Por data de vencimento* (o mais urgente primeiro), *Por nome do produto* ou *Por quantidade* (as maiores quantidades primeiro). - **Produto:** escolha um produto da lista. - **Nome do Produto:** digite parte do nome para filtrar, por exemplo “açaí”. - **Categorias**, **Fornecedor** e **Marca:** aceitam várias seleções. ## Como ler o relatório - **Produto:** nome do produto. - **Lote:** número do lote, ou um traço para produtos sem controle de lote. - **Quantidade:** quanto há em estoque daquele lote (ou do produto). - **Data Vencimento:** a data de validade. - **Dias para Vencer:** quantos dias faltam a partir de hoje. As cores ajudam a priorizar: - **Vermelho — “VENCIDO há X dias”:** a data já passou. Retire o item da venda. - **Laranja — “Vence HOJE” ou até 7 dias:** prioridade de venda ou de uso. - **Sem destaque:** mais de 7 dias. A linha **Total** soma a coluna Quantidade. ### Exemplo prático com a sorveteria Depois de ajustar os filtros, clique em **Buscar** (3); o resultado aparece à direita (4). Na figura, a consulta de 14/10/2026 mostra: | Produto | Lote | Qtde | Vencimento | Situação | | --- | --- | --- | --- | --- | | Polpa de Açaí Orgânica 1kg | AC-2409 | 3 | 05/10/2026 | VENCIDO há 9 dias | | Leite em Pó (adicional) | — | 30 | 11/10/2026 | VENCIDO há 3 dias | | Polpa de Açaí Orgânica 1kg | AC-2410 | 20 | 20/10/2026 | 6 dias | | Cobertura Chocolate Belga 1kg | CB-0425 | 6 | 15/04/2027 | 183 dias | A mesma polpa de açaí tem dois lotes: os 3 kg do lote AC-2409 venceram e devem ser descartados (registre a baixa com um [ajuste interno de estoque](https://granmoney.com/manual/estoque/ajuste-interno)); os 20 kg do lote AC-2410 vencem em seis dias e devem ser usados primeiro. Já o leite em pó aparece sem lote porque a validade está no cadastro do produto. ## Ver apenas os lotes Em **Tipo de vencimento**, escolha **Apenas lotes** e busque. A lista fica só com os produtos controlados por lote; no exemplo, os quatro lotes somam 52 unidades. ![Relatório filtrado em Apenas lotes, com os lotes AC-2409, AC-2410, LC-8812 e CB-0425, a quantidade de cada lote e total de 52 unidades](https://granmoney.com/images/manuals/relatorios-estoque-vendas-lotes-apenas-lotes.webp) *Figura 02 · Somente produtos controlados por lote* ## Imprimir em PDF ou Excel Clique em **Listagem para impressão (F2)** (5) e escolha **PDF** ou **Excel**. Quando o arquivo fica pronto, use **Abrir o arquivo** ou **Baixar o arquivo**. O PDF é útil para deixar a lista de prioridades junto do estoque ou do freezer. ## Cuidados - O período padrão é só o ano corrente. Um lote que vence em janeiro do ano seguinte não aparece até você ampliar a Data Final. - Quando não há nada no período, aparece “Nenhum produto com vencimento encontrado para o período selecionado”. - A quantidade é a do estoque no momento da consulta. Se o lote vencido já foi descartado sem registro no sistema, ele continua aparecendo. - Para um produto entrar como lote, ele precisa estar configurado para controlar lote no cadastro, e o lote precisa ser informado na entrada da mercadoria. ## Perguntas frequentes ### Como controlar a validade dos produtos no GranMoney? Ative o controle de lote no cadastro dos produtos perecíveis e informe o lote e a validade em cada compra. Para produtos sem lote, preencha a data de vencimento no cadastro. Depois acompanhe tudo em Relatórios → Relatório de Lotes e Vencimento. ### Como ver os produtos que vencem nos próximos dias? Abra o relatório com a ordenação Por data de vencimento. Os itens em laranja vencem hoje ou em até 7 dias; os vermelhos já venceram. ### Por que um lote não aparece no relatório? Confira se a data de vencimento está dentro do período do calendário, se o lote ainda tem quantidade em estoque e se os filtros de produto, categoria, fornecedor ou marca não o excluíram. ### Qual a diferença entre Apenas lotes e Apenas produtos normais? Apenas lotes mostra a validade de cada lote dos produtos controlados por lote. Apenas produtos normais mostra os produtos sem lote que têm data de vencimento no cadastro. ## Continue no manual - [Compras: informar lote e validade na entrada](https://granmoney.com/manual/estoque/compras) - [Cadastro de produtos: controle de lote e vencimento](https://granmoney.com/manual/estoque/produtos) - [Ajuste interno para baixar itens vencidos](https://granmoney.com/manual/estoque/ajuste-interno) - [Movimentação do estoque](https://granmoney.com/manual/relatorios/movimentacao-do-estoque) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [sistema para loja de cosméticos](https://granmoney.com/sistema-para-loja-de-cosmeticos) reúne lotes e validade, kits com baixa de cada item e comissão de vendedora.