# Estoque mínimo > Saiba quais produtos chegaram ao estoque mínimo no GranMoney, como definir o mínimo no cadastro e exportar a lista de reposição em PDF ou Excel. Fonte: https://granmoney.com/manual/relatorios/estoque-minimo · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Saiba quais produtos chegaram ao estoque mínimo no GranMoney, como definir o mínimo no cadastro e exportar a lista de reposição em PDF ou Excel. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 ## Prefere assistir? 1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints. **Como cadastrar produtos e controlar o estoque** 2 min 46 s [Ver todos os tutoriais em vídeo →](https://granmoney.com/central-ajuda/videos) O relatório de **estoque mínimo** do GranMoney lista os produtos que chegaram ao limite de reposição que você definiu, ou que já estão abaixo dele. É a lista de compras mais rápida do sistema: abra antes de fazer o pedido ao fornecedor e veja, em uma tela, o que precisa ser reposto. ## Como acessar o relatório de estoque mínimo No menu superior, abra **Relatórios → Estoque mínimo**. O resultado aparece assim que a tela abre, sem precisar de período: o relatório olha o estoque de agora, e não o de uma data passada. Os números da imagem marcam os filtros, o botão de busca, a lista e os botões de impressão e de limpar os filtros, citados nas seções abaixo. ![Relação de produtos por estoque mínimo com cinco produtos e destaque numerado nos filtros de Detalhes, no botão Buscar, na lista com o estoque atual em vermelho, na Listagem para impressão e na borracha](https://granmoney.com/images/manuals/relatorios-estoque-minimo-pontos.webp) *Figura 01 · Relatório de estoque mínimo com os pontos principais numerados* 1. Detalhes: filtre por categoria, marca ou produto. 2. Buscar: atualiza a lista com os filtros escolhidos. 3. Lista: produtos no mínimo ou abaixo dele, com o estoque atual em vermelho quando falta. 4. Listagem para impressão (F2): gera a lista em PDF ou Excel, com a coluna Diferença. 5. Borracha: limpa os filtros e volta à lista completa. ## Antes de começar: defina o estoque mínimo de cada produto O relatório só considera produtos que têm um estoque mínimo informado. Para definir, abra o produto em **Estoque → Produtos**, vá ao campo **Estoque mínimo** e informe a quantidade que, ao ser atingida, indica que é hora de comprar. Produtos com estoque mínimo zero ficam fora do relatório. Um bom ponto de partida é a quantidade que você vende entre o pedido e a entrega do fornecedor, com uma pequena folga. Se a sorveteria vende 4 potes de Sorvete de Massa Pistache por dia e o fornecedor entrega em 5 dias, um mínimo de 25 potes evita ficar sem o produto. ## Filtros Em **Detalhes** (1), você pode restringir a lista e clicar em **Buscar** (2). A lista aparece à direita (3): - **Categoria:** mostra só os produtos de uma categoria, por exemplo Sorvetes de Massa. - **Marca:** útil quando cada marca vem de um fornecedor diferente. Digite e escolha na lista. - **Produto:** confere um produto específico. O botão com a borracha (5) limpa os filtros e busca de novo, voltando à lista completa. ## Como ler a lista O título da lista é **Relação de produtos por estoque mínimo**, em ordem alfabética. As colunas são: - **Produto**, **Cód. Barras**, **Categoria** e **Marca:** identificação do item. Um traço indica que o dado não foi cadastrado. - **Custo:** custo atual do produto no cadastro, útil para estimar o valor da compra. - **Est. Mínimo:** o limite definido no cadastro. - **Est. Atual:** o saldo em estoque agora. Fica em **vermelho** quando está abaixo do mínimo. No rodapé, **Total** informa quantos produtos estão na lista. Entram na lista os produtos com saldo **igual ou menor** que o mínimo. Um produto com saldo exatamente igual ao mínimo aparece, mas sem o destaque vermelho: ele chegou ao ponto de compra, mas ainda não ficou abaixo. ### Exemplo prático Na figura, a sorveteria tem 5 produtos para repor. O Sorvete de Massa Pistache Pote 1,5L tem mínimo de 25 e saldo de 20: faltam 5 potes só para voltar ao mínimo. O Picolé Premium Pistache tem mínimo de 40 e saldo de 37, uma diferença de 3. Com custo de R$ 19,90 por pote de pistache, repor apenas a diferença custaria R$ 99,50; na prática, compre o suficiente para ficar acima do mínimo até a próxima entrega. ## Imprimir a lista em PDF ou Excel Clique em **Listagem para impressão (F2)** (4), escolha **PDF** ou **Excel** e use **Abrir o arquivo** ou **Baixar o arquivo**. O arquivo segue os filtros escolhidos e traz uma coluna a mais, **Diferença**, com o saldo atual menos o mínimo. Um número negativo mostra quanto falta para chegar ao mínimo. ![PDF do Relatório de estoque mínimo com produto, marca, custo, estoque mínimo, estoque atual e diferença negativa de cada item](https://granmoney.com/images/manuals/relatorios-estoque-vendas-estoque-minimo-pdf.webp) *Figura 02 · PDF do estoque mínimo com a coluna Diferença* O PDF é prático para entregar ao comprador ou enviar ao fornecedor. A exportação tem limite de 100.000 linhas; acima disso aparece a mensagem “A exportação excede o limite de 100000 linhas. Aplique um filtro para reduzir o resultado e tente novamente.” ## O que entra e o que fica fora - Entram produtos ativos do tipo produto. Serviços nunca aparecem. - Kits só entram se estiverem configurados para movimentar o estoque do próprio kit. - O saldo usado é o estoque atual do produto. Se o estoque estiver desatualizado (vendas sem baixa, compras não lançadas), a lista também estará. Use o [balanço de estoque](https://granmoney.com/manual/estoque/balanco-de-estoque) para acertar o saldo. ## Cuidados - O relatório não sugere a quantidade a comprar. Para isso, combine com a [previsão de compra](https://granmoney.com/manual/relatorios/previsao-compra), que considera o que foi vendido no período. - Revise os mínimos de tempos em tempos. Na alta temporada, um mínimo baixo deixa faltar produto; na baixa, um mínimo alto prende dinheiro em estoque. - Produtos com estoque negativo aparecem em vermelho, se tiverem mínimo. Saldo negativo indica que há vendas sem entrada correspondente; confira as compras lançadas. ## Perguntas frequentes ### Como saber quais produtos estão acabando no GranMoney? Defina o Estoque mínimo no cadastro de cada produto e abra Relatórios → Estoque mínimo. A lista mostra todos os produtos que chegaram ao mínimo ou estão abaixo dele. ### Por que um produto com pouco estoque não aparece no relatório? Provavelmente o estoque mínimo dele está zerado no cadastro, ou o produto está inativo, ou é um serviço. Só produtos ativos com estoque mínimo maior que zero são analisados. ### O relatório de estoque mínimo tem filtro por data? Não. Ele sempre usa o saldo atual de cada produto, no momento da consulta. ### Posso exportar o estoque mínimo para Excel? Sim. Em Listagem para impressão (F2), escolha Excel. O arquivo inclui a coluna Diferença, com quanto falta para cada produto chegar ao mínimo. ### Por que um produto aparece sem a cor vermelha? Porque o saldo dele é exatamente igual ao estoque mínimo. O vermelho indica saldo abaixo do mínimo. ## Continue no manual - [Cadastro de produtos: onde definir o estoque mínimo](https://granmoney.com/manual/estoque/produtos) - [Previsão de compra](https://granmoney.com/manual/relatorios/previsao-compra) - [Lançar compras e dar entrada no estoque](https://granmoney.com/manual/estoque/compras) - [Movimentação do estoque](https://granmoney.com/manual/relatorios/movimentacao-do-estoque) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.