# Balanço de estoque > Balanço de estoque no GranMoney: conte os produtos pelo leitor, compare com o sistema, salve e aprove os ajustes, zere não contados e estorne se preciso. Fonte: https://granmoney.com/manual/estoque/balanco-de-estoque · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Balanço de estoque no GranMoney: conte os produtos pelo leitor, compare com o sistema, salve e aprove os ajustes, zere não contados e estorne se preciso. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 ## Prefere assistir? 1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints. **Catálogo GranMoney — Varejo: Configurar estoque** 5 min 46 s [Ver todos os tutoriais em vídeo →](https://granmoney.com/central-ajuda/videos) O Balanço de estoque do GranMoney registra a contagem física dos produtos e compara cada quantidade com o saldo do sistema. Você pode contar aos poucos, salvar e continuar depois; o estoque só muda quando o balanço é aprovado. Na aprovação, cada diferença vira uma entrada ou uma saída no estoque interno, e o balanço fica guardado no histórico com totais ao custo e a preço de venda. Use este capítulo para fazer o inventário da loja, uma conferência parcial de um setor ou para desfazer um balanço aprovado por engano. ## Como acessar o balanço de estoque No menu superior, abra **Estoque → Balanço de estoque**. A lista abre no mês atual. ![Lista de balanços de outubro com destaque numerado no botão Novo balanço e nos ícones de opções de um balanço pendente e de um aprovado](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-balanco-lista-pontos.webp) *Figura 01 · Lista de balanços com as opções de cada situação numeradas* 1. Novo balanço (F3): começa uma contagem. 2. Exportar PDF / XLS da contagem. 3. Continuar a contagem (balanço pendente). 4. Aprovar: ajusta o estoque real com o que foi contado. 5. Cancelar a contagem pendente, sem mexer no estoque. 6. Ver o balanço aprovado. 7. Estornar: desfaz os ajustes que o balanço gerou. Cada linha mostra **Número**, **Data** do balanço, **Abertura** e **Encerramento** (data e hora), **Tipo** (Geral ou Parcial), **Descrição**, quantidade de **Itens**, quantidade de **Ajustes** gerados e a **Situação**: Pendente, Aprovado, Estornado ou Cancelado. Na imagem, o balanço 2 está pendente e o balanço 1 foi aprovado com 3 ajustes. O filtro tem calendário, **Número**, **Situação** e **Produto contado**, que procura balanços que incluem aquele produto. Com a situação em Todos, os balanços pendentes aparecem sempre, mesmo fora do período; os demais seguem o período do filtro. As opções da linha mudam com a situação, como mostram os números da imagem: um pendente pode ser exportado, ter a contagem continuada, aprovado ou cancelado (2 a 5); um aprovado pode ser consultado ou estornado (6 e 7), além de exportado. ## Como fazer a contagem dos produtos Clique em **Novo balanço (F3)**. O sistema já registra a abertura de um balanço pendente, com número, data, hora e autor. Por isso, não abra outro balanço para a mesma contagem: continue pelo número criado. 1. Em **Código de barras ou código**, leia o código do produto com o leitor ou digite e tecle Enter. Cada leitura soma a quantidade do campo **Quantidade** (1 por padrão) ao produto. 2. Para procurar pelo nome, use **Localizar produto** e clique em **Adicionar**. 3. Corrija qualquer quantidade direto na coluna **Contado** da grade. Produtos vendidos por peso aceitam três casas decimais; os demais, números inteiros. 4. Use a lixeira da linha para retirar um produto da contagem. 5. Clique em **Salvar (F6)** para guardar e continuar depois. O balanço continua pendente e o estoque não muda. ![Balanço de estoque 2 pendente com campos de leitura de código, resumo de 6 produtos, 3 com diferença, 1 a entrar e 2 a sair, totais ao custo e grade com estoque atual, contado, diferença e valores de seis sorvetes de massa](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-balanco-contagem-pendente.webp) *Figura 02 · Contagem pendente com diferenças e totais ao custo* O aviso azul lembra que, enquanto o balanço está pendente, a coluna **Estoque atual** é só um espelho: na aprovação vale o estoque daquele momento. Acima da grade ficam os contadores (produtos, com diferença, a entrar, a sair) e quatro totais: **Estoque do sistema ao custo**, **Mercadorias contadas ao custo**, **Diferença ao custo** e **Diferença a preço de venda**. O campo **Filtrar na contagem** só esconde linhas da grade; ele não remove produtos. Na imagem, o sorvete de Doce de Leite tinha 19 potes no sistema e a contagem achou 21 (+2); o de Morango tinha 20 e foram contados 18 (−2). A diferença de −R$ 11,50 ao custo é a soma das diferenças multiplicadas pelo custo de cada pote. ## Produtos que não entram no balanço Alguns cadastros são recusados com uma mensagem que explica o motivo: - **Serviço:** “é serviço e não tem estoque.” - **Produto com lote:** “é controlado por lote: ajuste pelo Ajuste interno, informando o lote.” Use o [Ajuste interno](https://granmoney.com/manual/estoque/ajuste-interno). - **Kit:** “é kit: o estoque dele vem dos componentes. Conte os componentes.” - **Produto por unidade com quantidade fracionada:** “é contado por unidade: informe uma quantidade inteira.” A quantidade contada não pode ser negativa. Zero é aceito e significa que o produto acabou. ## Zerar não contados: balanço geral O botão **Zerar não contados** inclui na contagem, com quantidade 0, todos os produtos que ainda não foram contados e que podem entrar no balanço. O sistema pergunta quantos serão zerados antes de continuar. Ao aprovar, esses produtos ficam com estoque zero. Use essa opção só quando a contagem cobre a loja inteira: ela transforma o balanço em **Geral**. Uma contagem só de alguns produtos é **Parcial**, e retirar uma linha de um balanço geral o torna parcial. ## Fechamento: data, descrição e observação Na seção **Fechamento do balanço (F2)**, confira a **Data do balanço** (formato dd/mm/aaaa), dê uma **Descrição** que identifique a contagem, como “Conferência semanal dos sorvetes de massa”, e use a **Observação** para anotar quem contou ou o que ficou faltando. ![Seção Fechamento do balanço (F2) com data do balanço 13/10/2026, descrição Conferência semanal dos sorvetes de massa e observação](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-balanco-fechamento.webp) *Figura 03 · Fechamento do balanço: data, descrição e observação* Os ajustes da aprovação usam a data do balanço. Se a data é hoje, vale o momento da aprovação; se é um dia anterior, os ajustes entram no início daquele dia. ## Aprovar o balanço e ajustar o estoque Clique em **Aprovar (F8)**. A tela salva as alterações e pede confirmação, com o resumo da contagem. ![Janela Aprovar o balanço #2? explicando que cada produto fica com a quantidade contada e que a diferença vira entrada ou saída no estoque interno, com o resumo 6 produtos, 3 com diferença, 1 a entrar e 2 a sair](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-balanco-confirmar-aprovacao.webp) *Figura 04 · Confirmação antes de aprovar o balanço* Ao clicar em **Sim**, o sistema recalcula o saldo de cada produto naquele momento e compara com o contado: diferença positiva vira entrada, negativa vira saída e zero não gera movimento. Exemplo: se o sistema tem 20 potes e foram contados 18, entra uma saída de 2; se tem 19 e foram contados 21, entra uma entrada de 2. ![Balanço de estoque 1 aprovado em 05/10/2026 com aviso de que os ajustes estão no Ajuste interno com a observação Balanço de estoque #1, totais, grade de seis picolés com estoque, contado, diferença e ajuste gerado, e os botões Estornar e Exportar PDF / XLS](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-balanco-aprovado.webp) *Figura 05 · Balanço aprovado, somente leitura* O balanço aprovado fica somente para leitura, com o aviso de quando e por quem foi aprovado. Os ajustes aparecem no [Ajuste interno](https://granmoney.com/manual/estoque/ajuste-interno) com a observação “Balanço de estoque #” e o número. A coluna **Ajuste gerado** liga cada linha ao movimento criado. ## Cancelar, estornar e exportar - **Cancelar contagem:** disponível no balanço pendente. Encerra a contagem sem mexer no estoque; ela fica no histórico como Cancelado. - **Estornar:** disponível no balanço aprovado. Desfaz os ajustes que ele gerou e deixa o balanço como Estornado. A contagem não volta a ser editável; se precisar, faça um novo balanço. - **Exportar PDF / XLS:** gera a contagem em PDF, com totais e espaço para assinatura, ou em planilha. A exportação aceita até 100.000 linhas. - **Voltar (F7):** volta para a lista e avisa se há alterações não salvas. Se outra pessoa salvar o mesmo balanço enquanto você está com ele aberto, o sistema pede para reabrir a contagem em vez de sobrescrever a versão mais recente. ## Cuidados - Conte em um horário sem vendas ou aprove logo depois da contagem: a aprovação usa o estoque daquele momento. - Não use Zerar não contados numa contagem parcial: os produtos fora da contagem ficariam com estoque zero. - Ajustes de balanço aprovado não podem ser excluídos um a um no Ajuste interno. Use Estornar no balanço. - Os totais em reais mostram a diferença de mercadoria; não são lucro nem prejuízo contábil. ## Perguntas frequentes ### Como fazer inventário de estoque no GranMoney? Em Estoque → Balanço de estoque, clique em Novo balanço, leia os códigos dos produtos ou digite as quantidades contadas, salve enquanto conta e, no final, clique em Aprovar. O sistema lança as diferenças como entradas e saídas. ### Posso parar a contagem no meio e continuar depois? Sim. Clique em Salvar: o balanço fica pendente e não altera o estoque. Para continuar, abra-o pela lista com a opção de editar. ### Como desfazer um balanço aprovado por engano? Na lista, use a opção Estornar do balanço aprovado. Os ajustes gerados são desfeitos e o balanço passa a Estornado. ### Por que um produto não entra no balanço? Serviços, kits e produtos controlados por lote não são contados no balanço. Para kits, conte os componentes; para produtos com lote, use o Ajuste interno informando o lote. ### O que significa a diferença a preço de venda? É a diferença de quantidade multiplicada pelo preço de venda à vista cadastrado. Ajuda a ter ideia do valor de venda envolvido na sobra ou falta, mas não é faturamento. ## Continue no manual - [Ajuste interno de estoque](https://granmoney.com/manual/estoque/ajuste-interno) - [Cadastro de produtos](https://granmoney.com/manual/estoque/produtos) - [Relatório de movimentação do estoque](https://granmoney.com/manual/relatorios/movimentacao-do-estoque) - [Relatório de estoque mínimo](https://granmoney.com/manual/relatorios/estoque-minimo) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.