# Transportadora > Cadastre transportadoras no GranMoney com CNPJ ou CPF, inscrição estadual e endereço, e use-as no frete da venda e no transporte da nota fiscal. Fonte: https://granmoney.com/manual/cadastros/transportadora · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Cadastre transportadoras no GranMoney com CNPJ ou CPF, inscrição estadual e endereço, e use-as no frete da venda e no transporte da nota fiscal. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 ## Prefere assistir? 1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints. **Como cadastrar transportadora para emissão de NF-e** 1 min 26 s [Ver todos os tutoriais em vídeo →](https://granmoney.com/central-ajuda/videos) O cadastro de transportadoras no GranMoney guarda as empresas e os autônomos que levam suas mercadorias até o cliente. Quando uma venda ou uma nota fiscal tem frete por conta de uma transportadora, você escolhe o cadastro em vez de digitar os dados toda vez, e o nome, o documento, a inscrição estadual e o endereço da transportadora vão para o grupo de transporte da NF-e. ## Como acessar o cadastro de transportadoras Abra **Cadastros → Transportadora**. A tela **Pesquisa de transportadoras** mostra nome, e-mail, telefone e contato de cada uma. Os números da imagem marcam o filtro, os botões do topo e as opções de cada linha: ![Cadastros > Transportadora com o campo Nome (1), Buscar (2), Atualizar as cores (3), Impressão das transportadoras (4), Cadastrar nova transportadora (5) e o lápis (6) e a lixeira (7) da primeira linha.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-transportadora-lista-pontos.webp) *Figura 01 · Pesquisa de transportadoras com os controles numerados* 1. Nome da transportadora: digite parte do nome. 2. Buscar aplica o filtro. 3. Atualizar as cores (F5) sorteia uma cor nova para todas. 4. Impressão das transportadoras (F3) imprime a lista. 5. Cadastrar nova transportadora (F2) abre uma ficha em branco. 6. O lápis abre a ficha da transportadora. 7. A lixeira inativa a transportadora. - **Nome da transportadora** (1): filtro por parte do nome. Clique em **Buscar** (2). - **Pesquisar transportadoras inativas:** lista só as inativadas. - **Atualizar as cores (F5)** (3): sorteia uma cor nova para todas, depois da confirmação. - **Impressão das transportadoras (F3)** (4): imprime a lista. - **Cadastrar nova transportadora (F2)** (5): abre uma ficha em branco. Na coluna Opções, o lápis (6) abre a ficha e a lixeira (7) inativa a transportadora, depois de confirmar "Confirma a exclusão da transportadora". ## Como cadastrar uma transportadora 1. Clique em **Cadastrar nova transportadora (F2)**. 2. Preencha o **Nome**, que é obrigatório. 3. Informe a **Razão social** e o **CNPJ**. Para motorista autônomo, use o **CPF**. 4. Responda **Isento do ICMS?** e, se não for isenta, preencha a **Incrição estadual**. 5. Preencha telefone, e-mail, contato e o endereço. 6. Clique em **Salvar (F6)**. A ficha nova, **Cadastrar nova transportadora**, já abre com todos os campos em branco e o nome em destaque: ![Formulário Cadastrar nova transportadora em branco, com nome, razão social, CNPJ, CPF, inscrições, isenção de ICMS, contatos, endereço e valor do frete.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-transportadora-nova.webp) *Figura 02 · Cadastro de nova transportadora* Depois de salva, a ficha passa a se chamar **Alterar cadastro de transportadora**, como no exemplo abaixo: ![Ficha Alterar cadastro de transportadora com ativa, nome, razão social, CNPJ, CPF, inscrições, isento do ICMS, telefone, e-mail, contato, cor, endereço e valor do frete.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-transportadora-ficha.webp) *Figura 03 · Ficha da transportadora* ### Campos da ficha - **Ativa:** Sim ou Não. Transportadora inativa sai da lista padrão. - **Nome:** como você conhece a transportadora. - **Razão social:** o nome registrado, que vai para a nota. Até 60 caracteres. - **CNPJ** ou **CPF:** o documento da transportadora ou do motorista. - **Incrição estadual** e **Inscrição municipal:** as inscrições, quando houver. - **Isento do ICMS?:** Sim ou Não. - **Telefone**, **e-mail** e **Contato:** para combinar coletas e entregas. - **Cor:** a cor nas listas. - **Estado**, **Cidade**, **CEP**, **Bairro**, **Rua**, **Número** e **Complemento:** o endereço da transportadora. - **Valor do frete:** um valor de referência guardado no cadastro. ## Como usar a transportadora na venda e na nota No fechamento da venda e na aba de transporte da NF-e e da NFC-e, escolha a transportadora na lista. O sistema leva os dados do cadastro para a nota. Se você corrigir algo na ficha, as próximas notas já saem com o dado novo. ## O que a nota fiscal confere na transportadora Ao validar uma NF-e com frete por conta do remetente, o GranMoney confere o transporte antes de enviar a nota: - é preciso escolher uma transportadora na aba de transporte da nota; - se a transportadora está marcada como **Isento do ICMS? = Não**, o cadastro precisa ter a **Incrição estadual** e o **Estado** preenchidos. Se faltar algo, a validação da nota mostra uma mensagem com o nome da transportadora, e basta completar a ficha dela e validar a nota de novo. Por isso, mantenha razão social, documento, inscrição estadual e endereço iguais aos do cartão CNPJ da transportadora. ## Quando vale a pena cadastrar a transportadora - **Vendas para outras cidades:** quando você despacha mercadoria por empresa de transporte, a nota deve identificar quem transporta. - **Entregas recorrentes com o mesmo parceiro:** um motoboy autônomo ou uma empresa de entregas que você usa toda semana. - **Frete por conta do cliente:** se o cliente indica a transportadora dele, cadastre-a também, para que a nota saia com os dados certos. Se você só faz entrega própria, com veículo da empresa, ou o cliente retira no balcão, não é preciso cadastrar transportadora. ## Exemplo prático A sorveteria envia caixas de picolé para uma lanchonete em outra cidade pela Entregas Expressas Curitiba. Você cadastra a transportadora uma vez, com CNPJ, razão social e endereço. Em cada venda para essa lanchonete, basta escolher a transportadora no frete, e a nota sai com o transportador identificado. ## Cuidados - Sem o nome, o sistema avisa "Nome da transportadora deve ser preenchido!". - A razão social e o endereço têm limite da NF-e. Endereço longo é recusado com "Endereço da transportadora: máximo 60 caracteres (limite da NFe).". - E-mail preenchido precisa ter formato válido: "E-mail da transportadora possui um formato inválido, gentileza verificar". - Excluir apenas inativa a transportadora. As notas antigas continuam com os dados que foram emitidos. ## Perguntas frequentes ### Como cadastrar transportadora para a nota fiscal no GranMoney? Em Cadastros → Transportadora, clique em Cadastrar nova transportadora (F2), preencha nome, razão social, CNPJ, inscrição estadual e endereço e salve. Depois, escolha-a na aba de transporte da nota. ### Posso cadastrar um motorista autônomo? Sim. Preencha o CPF em vez do CNPJ. ### O valor do frete do cadastro entra sozinho na venda? No sistema web, não. O valor do frete de cada venda é informado na própria venda. O campo do cadastro serve de referência. ### Como reativar uma transportadora? Marque "Pesquisar transportadoras inativas", busque, abra a ficha e marque Ativa = Sim. ### Como imprimir a lista de transportadoras? Use o botão Impressão das transportadoras (F3), no topo da lista. ## Continue no manual - [Notas fiscais](https://granmoney.com/manual/vendas/notas-fiscais) - [Vendas](https://granmoney.com/manual/vendas/vendas) - [Cadastro de fornecedores](https://granmoney.com/manual/cadastros/fornecedores) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.