# Permissões > Saiba criar perfis de acesso no GranMoney: presets prontos, módulos liberados, permissões de adicionar e excluir e categorias permitidas por perfil. Fonte: https://granmoney.com/manual/cadastros/permissoes · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Saiba criar perfis de acesso no GranMoney: presets prontos, módulos liberados, permissões de adicionar e excluir e categorias permitidas por perfil. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 Em Permissões você cria os perfis de acesso do GranMoney: conjuntos de telas e ações liberadas que depois são atribuídos aos usuários. Em vez de configurar pessoa por pessoa, você monta um perfil por função (caixa, vendedor, gerente financeiro) e escolhe esse perfil no cadastro de cada usuário. Ao mudar um perfil, a mudança vale para todos os usuários que o usam. ## Como acessar as permissões No menu superior, abra **Cadastros → Permissões**. A tela **Perfil** lista os perfis da empresa. Toda conta já vem com **Master**, **Administrador**, **Gestor** e **PDV**, e você pode criar quantos precisar. Os números da imagem marcam o filtro e os botões de cada perfil: ![Tela Cadastros → Permissões com os perfis Master, Administrador, Gestor, PDV e Caixa da loja e cinco pontos numerados: filtro Perfil, Buscar, Adicionar novo perfil, lápis e lixeira.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-empresa-acesso-permissoes-lista-pontos.webp) *Figura 01 · Lista de perfis de permissão com os pontos numerados* 1. Perfil: digite parte do nome para encontrar um perfil. 2. Buscar aplica o filtro. 3. Adicionar novo perfil (F2) abre o cadastro. 4. Lápis: abre o perfil para alteração. 5. Lixeira: exclui o perfil, depois da confirmação. A lixeira (5) pede a confirmação “Confirma exclusão do perfil:” antes de excluir. O perfil **Master** tem papel especial: só usuários Master veem os ícones de editar e excluir na lista de usuários, e a empresa precisa ter sempre ao menos um Master ativo. ## Criar um perfil de acesso passo a passo O exemplo abaixo cria o perfil “Caixa da loja”, para quem só registra vendas e atende clientes no balcão. 1. Clique em **Adicionar novo perfil (F2)**. 2. Em **Nome do perfil**, digite “Caixa da loja”. O campo é obrigatório. 3. Na aba **Acesso a módulos**, clique em **Aplicar preset** e escolha um ponto de partida. 4. Ajuste as caixas de seleção dos módulos que a pessoa deve ver. 5. Abra a aba **Permissões de acesso** e marque o que ela pode adicionar, visualizar ou excluir. 6. Clique em **Salvar (F6)**. Ao salvar, aparece “Perfil Caixa da loja cadastrado com sucesso.” e o perfil passa a estar disponível no campo Perfil do cadastro de usuários. ### Presets prontos O botão **Aplicar preset** marca de uma vez um conjunto típico de módulos. Os presets disponíveis são: ![Cadastro de perfil com o menu Aplicar preset aberto: Acesso total, Vendedor, Caixa, Gestor financeiro e Auxiliar administrativo](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-empresa-acesso-permissoes-presets.webp) *Figura 02 · Menu Aplicar preset* - **Acesso total:** marca todas as permissões. - **Vendedor:** vendas e cadastros básicos de clientes. - **Caixa:** PDV e clientes. - **Gestor financeiro:** financeiro e relatórios. - **Auxiliar administrativo:** cadastros e estoque. Aplicar um preset substitui o que já estava marcado. Por isso o sistema pede confirmação: “Aplicar este preset vai substituir todas as permissões atuais. Continuar?”. Depois da confirmação aparece “Preset “Caixa” aplicado.” e você pode refinar item por item. Na animação, um perfil novo recebe o nome “Caixa da loja”, o preset Caixa é aplicado e confirmado, e a aba Permissões de acesso é aberta. O cursor não chega a salvar. *Figura 03 · Criar um perfil a partir do preset Caixa Animação de 14 segundos, sem som.* ## Aba Acesso a módulos Esta aba controla quais opções aparecem nos menus para quem usa o perfil. As opções estão agrupadas em cartões, na mesma organização do menu: Cadastros, Relatórios, Estoque, Vendas, Financeiro, Visão Geral e Catálogo. ![Aba Acesso a módulos com o perfil Caixa da loja: 3 de 73 permissões ativas, Formas de pagamento e Clientes marcados em Cadastros](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-empresa-acesso-permissoes-acesso-modulos.webp) *Figura 04 · Aba Acesso a módulos* - **Caixa de cada item:** libera ou esconde a opção de menu, por exemplo Clientes ou Formas de pagamento. - **Caixa no cabeçalho do cartão:** marca ou desmarca todo o grupo. - **Contador do cartão** (por exemplo “2/20”): mostra quantas opções do grupo estão liberadas. - **Buscar permissão:** filtra os itens pelo nome, útil para achar uma tela específica. - **Permissões ativas** (por exemplo “3 / 73”): total liberado no perfil. - **Limpar todas:** desmarca tudo, depois da confirmação “Isso vai desmarcar todas as permissões. Continuar?”. No preset Caixa, ficam marcados Formas de pagamento e Clientes, em Cadastros, e Vendas, no grupo Vendas. O cartão Visão Geral permite escolher quais painéis do dashboard a pessoa vê. No perfil Master, a Visão Geral é sempre completa e não pode ser editada. Enquanto houver mudança não gravada, o título exibe o selo “Alterações não salvas”. Se você tentar sair da tela, o sistema avisa antes de descartar as alterações. ## Aba Permissões de acesso Aqui ficam as ações dentro das telas: o que a pessoa pode cadastrar, ver ou apagar. ![Aba Permissões de acesso com Exibição de produtos e a lista Permitir adicionar, com Permitir adicionar clientes marcado](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-empresa-acesso-permissoes-permissoes-acesso.webp) *Figura 05 · Aba Permissões de acesso* **Exibição de produtos** - **Mostrar código do produto anexo ao nome:** Não mostrar, Mostrar o código de barras ou Mostrar o código do produto, ao lado do nome do produto. - **Mostrar valor do custo do produto:** desmarque para que funcionários não vejam o custo de compra. **Permitir adicionar**: produtos, categorias, formas de pagamento, usuários, clientes, fornecedores, funcionários, projeções, empresas, contas, unidades, marcas, etiquetas, vendas, receita e despesa. Cada marcação libera o perfil a criar registros novos naquele cadastro. No caso de usuários, por exemplo, o botão Adicionar usuário só aparece para perfis com “Permitir adicionar usuários” marcado. **Visualizar e Exclusão**: permitir visualizar vendas, excluir vendas, visualizar orçamentos, gerar vendas em orçamentos, alterar vendas oriundas do PDV, liberar limite de crédito do cliente, visualizar financeiro e editar O.S. concretizada. A opção “Permitir gerar notas em vendas” só aparece quando o plano inclui NF-e ou NFC-e. No exemplo do caixa, faz sentido marcar “Permitir adicionar clientes”, “Permitir adicionar vendas” e “Permitir visualizar vendas”, e deixar desmarcados “Permitir excluir vendas” e “Permitir visualizar financeiro”. ## Aba Categorias permitidas Depois que o perfil é salvo, ao abri-lo de novo aparece a terceira aba, **Categorias permitidas**. Nela você escolhe as categorias que o perfil pode usar e clica em **Adicionar** para cada uma. ![Aba Categorias permitidas de um perfil já salvo, com o campo para escolher categorias e o botão Adicionar](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-empresa-acesso-permissoes-categorias.webp) *Figura 06 · Aba Categorias permitidas* Se a lista ficar vazia, o perfil enxerga todas as categorias. Ao adicionar ao menos uma, o perfil passa a ver apenas as categorias incluídas, e as listas de produtos e de categorias ficam restritas a elas. Use isso, por exemplo, para que o atendente da sorveteria veja só os produtos do balcão. ## Cuidados - **Revise antes de salvar.** Caixas desmarcadas retiram o acesso de todos os usuários que já usam o perfil. - **Perfil em uso não é excluído.** Se algum usuário tiver o perfil, a exclusão é recusada com “Perfil: (nome), não pode ser excluído, existe vínculo(s) com usuário(s).”. Troque o perfil desses usuários antes. - **Nome obrigatório.** Sem nome, aparece “Perfil é campo obrigatório.”. - **Preset sobrescreve.** Aplique o preset primeiro e faça os ajustes finos depois. ## Perguntas frequentes ### Como esconder o financeiro de um funcionário no GranMoney? Crie ou edite o perfil dele em Cadastros → Permissões. Na aba Acesso a módulos, desmarque o cartão Financeiro. Na aba Permissões de acesso, desmarque “Permitir visualizar financeiro”. Salve e confira se o usuário está com esse perfil. ### Como impedir que o caixa veja o custo dos produtos? Na aba Permissões de acesso do perfil do caixa, deixe desmarcado “Mostrar valor do custo do produto” e salve. ### A mudança no perfil vale para todos os usuários dele? Sim. O perfil é compartilhado: qualquer alteração salva passa a valer para todos os usuários vinculados a ele. ### Posso excluir os perfis que vieram com a conta? Só se nenhum usuário estiver usando o perfil. Antes de mexer no Master, lembre que a empresa precisa ter ao menos um usuário ativo com perfil Master. ### Para que serve a aba Categorias permitidas? Para limitar as categorias, e os produtos dessas categorias, que um perfil enxerga. Com a lista vazia, o perfil vê todas. ## Continue no manual - [Cadastro de usuários: atribua o perfil a cada pessoa](https://granmoney.com/manual/cadastros/usuarios) - [Vincular usuário existente com um perfil](https://granmoney.com/manual/cadastros/usuarios/vincular) - [Categorias de produtos e lançamentos](https://granmoney.com/manual/cadastros/categorias) - [Visão Geral: os painéis que cada perfil pode ver](https://granmoney.com/manual/dashboard) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.