# Mapear colunas da planilha > Saiba como associar as colunas da planilha aos campos do GranMoney, ignorar o cabeçalho e atualizar cadastros por nome, código ou documento fiscal. Fonte: https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/mapear · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Saiba como associar as colunas da planilha aos campos do GranMoney, ignorar o cabeçalho e atualizar cadastros por nome, código ou documento fiscal. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 **Mapear colunas da planilha** é a etapa da importação do GranMoney em que você diz ao sistema o que cada coluna do seu Excel significa: qual é o nome, qual é o preço, qual é o CPF/CNPJ. O GranMoney não adivinha pelos títulos; ele grava somente as colunas que você associou a um campo. Aqui também se define se a importação cria registros novos ou atualiza os que já existem. ## Como chegar ao mapeamento Em **Cadastros → Importação**, selecione o arquivo, escolha a tabela e clique em **Realizar importação (F6)**. A tela seguinte mostra a prévia da planilha, com todas as linhas e colunas, e uma lista **Selecione o campo** acima de cada coluna. Os números da imagem marcam os controles desta etapa. ![Prévia de uma planilha de produtos com a lista Selecione o campo acima da primeira coluna (1), Atualizar registros baseados em (2), Ignorar primeira linha (cabeçalho) (3) e Realizar importação (4).](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-importacao-mapear-pontos.webp) *Figura 01 · Tela de mapeamento com os controles numerados* 1. Selecione o campo, acima de cada coluna, diz ao GranMoney o que aquela coluna significa. 2. Atualizar registros baseados em: deixe vazio para criar registros novos ou escolha a referência para atualizar os que já existem. 3. Marque Ignorar primeira linha (cabeçalho) quando a primeira linha tiver os títulos das colunas. 4. Realizar importação abre a confirmação com a tabela, os registros a processar e o modo. ## Como associar cada coluna 1. Clique em **Selecione o campo** (1) acima de uma coluna. A lista mostra os campos da tabela escolhida; digite para filtrar. 2. Escolha o campo que corresponde aos valores daquela coluna. Exemplo: a coluna "Preço de venda" vai para **Preço 1 - venda**. 3. Repita para as outras colunas. Deixe sem campo as colunas que não devem ser importadas; elas são ignoradas. 4. Use o **x** do campo para desfazer uma associação. Na animação, as colunas Código, Nome e Tipo recebem os campos Código produto - cod, Nome e Tipo; em seguida a primeira linha é marcada como cabeçalho, Código produto é escolhido em Atualizar registros baseados em e o cursor para sobre Realizar importação, sem confirmar. *Figura 02 · Associar colunas aos campos Animação de 14 segundos, sem som.* ![Lista aberta acima da segunda coluna mostrando os campos disponíveis para Produtos: Nome, Tipo, Categoria, Unidade, Marca, Fornecedor, Descrição e códigos](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-agenda-importacao-map-lista-campos.webp) *Figura 03 · Lista de campos do GranMoney para a coluna* Os nomes dos campos de cada tabela estão nos capítulos de [produtos](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/produtos), [clientes](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/clientes), [fornecedores](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/fornecedores), [kits](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/kits) e [lançamentos](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/lancamentos). Associe cada campo a uma única coluna. ## Ignorar primeira linha (cabeçalho) Marque **Ignorar primeira linha (cabeçalho)** (3) quando a primeira linha da planilha tiver títulos como "Nome" e "Preço". Sem a marcação, essa linha é tratada como um registro. Na confirmação, a quantidade de **Registros a processar** já desconta o cabeçalho. ## Atualizar registros baseados em Em **Atualizar registros baseados em** (2), sem nada escolhido, a importação cria registros novos (modo "Criar novos registros"). Escolha uma referência para atualizar cadastros que já existem: o GranMoney procura o registro por essa informação e altera somente os campos mapeados. Linhas que não encontram registro correspondente viram cadastros novos. ![Lista Atualizar registros baseados em aberta com as opções Nome, Código barras, Código produto e Código interno](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-agenda-importacao-map-referencia.webp) *Figura 04 · Opções de Atualizar registros baseados em* | Tabela | Referências disponíveis | | --- | --- | | Fornecedores | Nome, CPF/CNPJ | | Produtos | Nome, Código barras, Código produto, Código interno (só para Excel exportado pela própria GranMoney) | | Clientes | Nome, CPF/CNPJ | | Produtos kit e Lançamentos | Sem referência: sempre incluem novos registros | A coluna usada como referência também precisa estar mapeada. Para atualizar por Código produto, por exemplo, uma das colunas deve estar associada ao campo **Código produto - cod**. ## Confirmar a importação Clique em **Realizar importação** (4). A janela de confirmação mostra a **Tabela**, os **Registros a processar** e o **Modo** ("Criar novos registros" ou "Atualizar/criar registros, baseado em:" com a referência escolhida). Clique em **Confirmar importação** para gravar ou em **Cancelar** para revisar o mapeamento. ## Cuidados - Confira a prévia antes de confirmar: a importação não pode ser desfeita. - Uma coluna associada ao campo errado grava o dado no lugar errado em todas as linhas. - Campos do tipo S/N (como Ativo S/N) aceitam S, sim ou 1 para "sim". Se a coluna estiver mapeada e a célula estiver vazia ou com outro valor, o registro fica como "não", por exemplo inativo. ## Perguntas frequentes ### Os títulos da minha planilha precisam ter o mesmo nome dos campos do GranMoney? Não. Os títulos servem só para você se orientar. O que vale é o campo escolhido acima de cada coluna. ### Como atualizar cadastros sem criar duplicados? Escolha uma referência em Atualizar registros baseados em (por exemplo, CPF/CNPJ para clientes) e mapeie a coluna correspondente. ### Preciso mapear todas as colunas da planilha? Não. Colunas sem campo escolhido são ignoradas. ### Por que a quantidade de registros na confirmação é menor que o número de linhas? Porque a primeira linha foi marcada como cabeçalho e não entra na contagem. ## Continue no manual - [Importação de planilhas](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao) - [Importar produtos](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/produtos) - [Histórico de importações](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/historico) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.