# Importar lançamentos de receitas e despesas > Importe contas a pagar e a receber no GranMoney por planilha Excel: colunas obrigatórias, receita ou despesa, contas já pagas, datas e cuidados. Fonte: https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/lancamentos · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Importe contas a pagar e a receber no GranMoney por planilha Excel: colunas obrigatórias, receita ou despesa, contas já pagas, datas e cuidados. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 A **importação de lançamentos** do GranMoney cria contas a receber e a pagar a partir de uma planilha: cada linha vira um lançamento financeiro com categoria, valor, forma de pagamento, vencimento e o cliente ou fornecedor. É indicada para trazer as contas em aberto de outro sistema ou de uma planilha de controle ao começar a usar o financeiro. ## Como importar receitas e despesas 1. Abra **Cadastros → Importação**. 2. Selecione a planilha, escolha **Lançamentos Receitas/Despesas** e clique em **Realizar importação (F6)**. 3. Associe as colunas aos campos e marque **Ignorar primeira linha (cabeçalho)** se houver títulos. Nesta tabela o campo Atualizar registros baseados em aparece sem opções: cada linha cria um lançamento novo. 4. Clique em **Realizar importação** e confirme. Os números da imagem marcam as colunas que decidem o tipo e a situação de cada lançamento. ![Mapeamento de 5 lançamentos com a coluna Cliente em Cliente nome (1), a coluna Fornecedor em Fornecedor nome (2), a coluna Pago em em Lançamento - data realizado (3), Ignorar primeira linha marcado (4) e Realizar importação (5).](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-importacao-lancamentos-pontos.webp) *Figura 01 · Planilha de receitas e despesas com as colunas associadas* 1. Linha com cliente vira receita. 2. Linha com fornecedor (e sem cliente) vira despesa. 3. Com Lançamento - data realizado preenchida, o lançamento já entra como pago. 4. Ignorar primeira linha (cabeçalho) marcado: a linha de títulos não vira lançamento. 5. Realizar importação abre a confirmação antes de gravar. ## Receita ou despesa: quem decide O tipo do lançamento vem da coluna de pessoa preenchida na linha: - Linha com **cliente** vira **receita**. - Linha com **fornecedor** (e sem cliente) vira **despesa**. Se a linha tiver cliente e fornecedor, prevalece o cliente. ## Colunas da planilha | Campo no GranMoney | O que colocar | Exemplo | | --- | --- | --- | | Lançamento - categoria | Nome da categoria (obrigatório) | Compra de mercadorias | | Lançamento - valor | Valor do lançamento (obrigatório) | 1.280,40 | | Lançamento - forma de pagamento | Nome da forma de pagamento (obrigatório) | Boleto bancário | | Lançamento - data vencimento | dd/mm/aaaa (vazio = data de hoje) | 15/10/2026 | | Lançamento - data realizado | Data do pagamento; preenchida, o lançamento já entra como pago | 08/10/2026 | | Lançamento - data operacional | Data do lançamento (vazio = hoje) | 01/10/2026 | | Lançamento - juros / desconto / taxas pagamento | Valores do pagamento | 0,00 | | Lançamento - desconto total / acréscimo total | Ajustes do lançamento | 0,00 | | Lançamento - observação | Descrição | Leite e creme de leite, NF 3381 | | Cliente id interno / nome / cpf / cnpj / cpf/cnpj | Uma forma de identificar o cliente | Buffet Alegria Festas | | Fornecedor id interno / nome / cpf / cnpj / cpf/cnpj | Uma forma de identificar o fornecedor | Laticínios Serra Azul | ## Como o GranMoney trata os dados - **Cliente e fornecedor** são procurados pelo id, nome ou documento. Se não forem encontrados, são cadastrados com o nome ou documento informado. - **Forma de pagamento:** o sistema procura o nome exato, depois um nome parecido. Se não encontrar, cria uma forma nova com esse nome. - **Categoria:** se o nome não existir, uma categoria nova é criada. Para despesas, use o nome exato de uma categoria de despesa já cadastrada. - Cada linha vira um lançamento com uma parcela. Com **data realizado**, a parcela fica como paga; sem ela, fica em aberto. ## Linhas com dados faltando Antes de gravar, o GranMoney confere as linhas e lista até 10 problemas, por exemplo: "Linha 4: Cliente/Fornecedor não informado; Forma de pagamento não informada; | Dados: [...]". Os campos obrigatórios são cliente ou fornecedor, categoria, forma de pagamento e valor. Com qualquer um desses erros, nada é gravado. Passada essa conferência, os lançamentos são gravados um por um. Se um deles falhar ao gravar, aparece "Linha N:..." e os lançamentos das linhas anteriores permanecem gravados. Confira no financeiro antes de importar o arquivo de novo. ## Exemplo prático A planilha da imagem tem 5 lançamentos de outubro: duas receitas de eventos (R$ 650,00 recebidos via PIX e R$ 350,00 em boleto) e três despesas com fornecedores (R$ 1.280,40, R$ 436,90 já pago e R$ 742,15). Depois da importação, as receitas aparecem para os clientes Buffet Alegria Festas e Colégio Ipê Amarelo, e as despesas para os fornecedores, com os vencimentos da planilha. ## Cuidados - Formate as colunas de data como texto, no formato dd/mm/aaaa. - Escreva valores com vírgula nos centavos (1.280,40). Valores a partir de 10.000,00 com centavos podem ser lidos como zero: confira esses lançamentos depois. - Travessões e alguns símbolos especiais podem ser removidos do texto da observação. - Importar o mesmo arquivo duas vezes cria lançamentos duplicados. - O campo Lançamento - funcionário aparece na lista de campos, mas não é gravado nesta importação. ## Perguntas frequentes ### Como importar contas a pagar no GranMoney? Monte uma planilha com fornecedor, categoria de despesa, valor, forma de pagamento e vencimento, escolha a tabela Lançamentos Receitas/Despesas e confirme. Linhas com fornecedor viram despesas. ### Como importar uma conta já paga? Preencha a coluna mapeada em Lançamento - data realizado com a data do pagamento. O lançamento entra como pago. ### Por que foi criada uma forma de pagamento nova? O nome da planilha não correspondia a nenhuma forma cadastrada. Use os mesmos nomes que aparecem em Cadastros → Formas de pagamento. ### Posso importar parcelas de uma mesma compra? Cada linha gera um lançamento com uma parcela. Para várias parcelas, use uma linha por parcela, cada uma com seu vencimento. ## Continue no manual - [Importação de planilhas](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao) - [Movimentação financeira](https://granmoney.com/manual/financeiro/movimentacao) - [Formas de pagamento](https://granmoney.com/manual/cadastros/formas-pagamento) - [Categorias](https://granmoney.com/manual/cadastros/categorias) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.