# Importação de planilhas

> Aprenda a importar planilhas Excel no GranMoney: fornecedores, produtos, clientes, kits e lançamentos, com mapeamento, confirmação e limites.

Fonte: https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte.

MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB

Aprenda a importar planilhas Excel no GranMoney: fornecedores, produtos, clientes, kits e lançamentos, com mapeamento, confirmação e limites.

Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026

A **importação de planilhas do GranMoney** leva para o sistema, de uma vez, os cadastros e lançamentos que você já tem em Excel: fornecedores, produtos e serviços, clientes, composição de kits e lançamentos de receitas e despesas. Você envia o arquivo, diz o que cada coluna significa, confere a prévia e confirma. É o caminho mais rápido para quem está começando a usar o sistema ou precisa atualizar muitos itens ao mesmo tempo, como uma tabela de preços.

## Como acessar a importação

No menu superior, abra **Cadastros → Importação**. A tela **Importação de arquivos excel** mostra, à esquerda, os formatos aceitos (**XLS** e **XLSX**), as tabelas disponíveis e o aviso de que a importação é definitiva. À direita fica o passo a passo. Os números da imagem marcam os controles dessa parte da tela.

![Tela Importação de arquivos excel com o botão Selecionar arquivo para a importação (1), a lista de tabelas (2), Realizar importação (F6) (3), Ver histórico de importações (4) e Cancelar (F7) (5).](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-importacao-tela-pontos.webp)

*Figura 01 · Tela de importação com os botões numerados*

1. Selecionar arquivo para a importação abre a janela para escolher a planilha.xls ou.xlsx.
2. Escolha aqui a tabela do sistema que vai receber os dados: Fornecedores, Produtos, Clientes, Produtos kit ou Lançamentos.
3. Realizar importação (F6) lê o arquivo e abre a tela de mapeamento. Nada é gravado nesta etapa.
4. Ver histórico de importações abre o registro de todas as tentativas.
5. Cancelar (F7) volta para a Visão Geral.

No topo direito ficam **Ver histórico de importações** (4), que abre o registro de todas as tentativas, e **Cancelar (F7)** (5), que volta para a Visão Geral.

## O que pode ser importado

| Tabela | Para que serve | Capítulo |
| --- | --- | --- |
| Fornecedores | Nome, razão social, CPF/CNPJ, endereço e contatos | [Importar fornecedores](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/fornecedores) |
| Produtos | Produtos e serviços com código, categoria, preços, estoque e dados fiscais | [Importar produtos](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/produtos) |
| Clientes | Nome, CPF/CNPJ, contatos, endereço e limite de crédito | [Importar clientes](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/clientes) |
| Produtos kit | Itens que compõem cada produto kit | [Importar kits](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/kits) |
| Lançamentos Receitas/Despesas | Contas a receber e a pagar, com forma de pagamento e vencimento | [Importar lançamentos](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/lancamentos) |

## Como preparar a planilha

- Salve o arquivo em **.xls** ou **.xlsx**. Arquivos.csv precisam ser abertos no Excel (ou similar) e salvos em um desses formatos.
- Os dados devem estar na **primeira aba** da planilha. As outras abas não são lidas.
- Uma linha por registro. A primeira linha pode ter os títulos das colunas; na próxima etapa você marca para ignorá-la.
- Formate como **texto** as colunas de datas (dd/mm/aaaa), CPF/CNPJ, CEP e códigos. Datas guardadas como data do Excel e números com zero à esquerda podem ser lidos de forma diferente.
- Escreva valores com vírgula nos centavos, como 1.280,40.

## Passo a passo da importação

1. Clique em **Selecionar arquivo para a importação** (1, na imagem acima) e escolha a planilha.
2. Em **Escolha qual das tabelas do sistema você quer importar** (2), selecione o tipo de dado.
3. Clique em **Realizar importação (F6)** (3). O GranMoney lê o arquivo e abre a tela de mapeamento. Nada é gravado nesta etapa.

Na animação, a planilha de produtos é escolhida, a tabela Produtos é selecionada e, depois de Realizar importação, a prévia da planilha aparece na tela de mapeamento.

*Figura 02 · Enviar a planilha e abrir o mapeamento Animação de 13 segundos, sem som.*

![Área de importação com o botão Selecionar arquivo para a importação e a tabela Produtos selecionada](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-agenda-importacao-imp-tabela-selecionada.webp)

*Figura 03 · Tabela Produtos escolhida antes de carregar a planilha*

1. Na tela de mapeamento, escolha, acima de cada coluna da prévia, o campo do GranMoney correspondente. Marque **Ignorar primeira linha (cabeçalho)** se a primeira linha tiver títulos e, se quiser atualizar cadastros existentes, escolha a referência em **Atualizar registros baseados em**. Detalhes em [Mapear colunas da planilha](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/mapear).
2. Clique em **Realizar importação**. Uma janela de confirmação mostra a tabela, a quantidade de registros a processar e o modo.

![Janela de confirmação da importação avisando que a operação não pode ser desfeita, com tabela Fornecedores, 5 registros a processar e modo Criar novos registros](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-agenda-importacao-imp-confirmacao.webp)

*Figura 04 · Confirmação com tabela, registros e modo*

1. Leia o aviso "Esta operação NÃO poderá ser desfeita" e clique em **Confirmar importação**, ou em **Cancelar** para voltar ao mapeamento.

## Resultado da importação

Quando tudo dá certo, a tela volta para o início e mostra o aviso "Importação realizada com sucesso". Os registros já podem ser consultados nas telas de cadastro e no financeiro.

![Tela de importação de volta ao início com o aviso Sucesso: Importação realizada com sucesso no canto inferior direito](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-agenda-importacao-imp-sucesso.webp)

*Figura 05 · Aviso de importação realizada com sucesso*

Quando alguma linha tem problema, aparece um alerta com o número da linha e o motivo. Na maioria das tabelas, uma linha com erro impede a gravação de todo o arquivo: corrija a planilha e importe de novo.

A numeração do alerta segue as linhas da planilha: "Linha 2" é a segunda linha do Excel, logo abaixo do cabeçalho. Veja um exemplo de alerta em [Importar produtos kit](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/kits).

## Exemplo prático: implantação de uma sorveteria

Uma sorveteria que está começando no GranMoney pode importar, nesta ordem:

1. **Fornecedores** (5 linhas): laticínio, fornecedor de polpas, embalagens, casquinhas e gelo.
2. **Clientes** (6 linhas): clientes de encomendas e empresas que contratam eventos.
3. **Produtos** (8 linhas): picolés novos, um kit para festas e quatro serviços de eventos.
4. **Produtos kit** (3 linhas): os picolés que compõem o kit de festa.
5. **Lançamentos** (5 linhas): duas receitas de eventos e três contas de fornecedores do mês.

A ordem importa: kits precisam dos produtos já cadastrados, e lançamentos encontram clientes e fornecedores pelo nome ou pelo documento.

## Cuidados

- A importação grava os dados definitivamente e não pode ser desfeita pelo sistema. Teste com poucas linhas antes de enviar a planilha completa.
- Se nenhum arquivo for escolhido, aparece "Selecione um arquivo Excel (.xls ou.xlsx) com dados para importar.". Sem tabela escolhida, aparece "A tabela deve ser selecionada".
- O limite é de 50 mil linhas, 200 colunas e 1 milhão de células por arquivo. Acima disso aparece "Número máximo de linhas (50 mil), colunas (200) ou células (1 milhão) excedido...". Divida a planilha em partes.
- Categorias, unidades, marcas, fornecedores e formas de pagamento citados na planilha que ainda não existem podem ser criados automaticamente com o nome informado. Confira a grafia para não criar cadastros duplicados.
- Valores monetários a partir de 10.000,00 com centavos podem ser lidos como zero. Confira esses registros depois da importação.

## Perguntas frequentes

### Como importar uma planilha do Excel no GranMoney?

Abra Cadastros → Importação, selecione o arquivo.xls ou.xlsx, escolha a tabela, clique em Realizar importação, associe as colunas aos campos do sistema e confirme.

### O GranMoney importa arquivo CSV?

Não diretamente. Abra o CSV no Excel ou em outro editor de planilhas e salve como.xlsx antes de importar.

### Posso desfazer uma importação feita por engano?

Não. A importação é definitiva. Os registros precisam ser corrigidos ou removidos nas telas de cadastro. Por isso, teste antes com poucas linhas.

### Como atualizar os preços dos produtos por planilha?

Monte uma planilha com o código do produto e o novo preço, escolha a tabela Produtos e, no mapeamento, selecione "Código produto" em Atualizar registros baseados em.

### Onde vejo as importações que já foram feitas?

No botão **Ver histórico de importações**, que lista data, usuário, tabela, quantidade de linhas, registros processados e status de cada tentativa.

## Continue no manual

- [Mapear colunas da planilha](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/mapear)
- [Importar produtos e serviços](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/produtos)
- [Importar clientes](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/clientes)
- [Histórico de importações](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/historico)

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