# Funcionários

> Cadastre funcionários no GranMoney com comissão, admissão, CNH e férias, entenda de onde vem o percentual de comissão e a ligação com usuários.

Fonte: https://granmoney.com/manual/cadastros/funcionarios · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte.

MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB

Cadastre funcionários no GranMoney com comissão, admissão, CNH e férias, entenda de onde vem o percentual de comissão e a ligação com usuários.

Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026

## Prefere assistir?

1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints.

**Como cadastrar funcionários no sistema** 2 min 5 s

[Ver todos os tutoriais em vídeo →](https://granmoney.com/central-ajuda/videos)

O cadastro de funcionários no GranMoney guarda as pessoas que trabalham na empresa: atendentes, vendedores, entregadores e técnicos. Cada funcionário pode ser escolhido nas vendas e nas ordens de serviço, recebe comissão quando a empresa paga comissão por funcionário e pode ter uma meta própria em Projeções. A ficha também registra admissão, CNH e prévia de férias, para quem quer o controle básico da equipe no mesmo sistema.

## Como acessar o cadastro de funcionários

Abra **Cadastros → Funcionários**. A lista mostra o nome com a cor de cada funcionário, o e-mail e o telefone. Os números da imagem marcam o filtro, os botões do topo e as opções de cada linha:

![Cadastros > Funcionários com o campo Nome (1), Buscar (2), Atualizar as cores (3), Lista de funcionários em PDF (4), Adicionar (5) e o lápis (6) e a lixeira (7) da primeira linha.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-funcionarios-lista-pontos.webp)

*Figura 01 · Lista de funcionários com os controles numerados*

1. Nome do funcionário: digite parte do nome.
2. Buscar aplica o filtro.
3. Atualizar as cores (F5) sorteia uma cor nova para todos os funcionários.
4. Lista de funcionários em PDF (F3) imprime a lista.
5. Adicionar (F2) abre uma ficha em branco.
6. O lápis abre a ficha do funcionário.
7. A lixeira inativa o funcionário.

- **Nome do funcionário** (1): filtro por parte do nome. Clique em **Buscar** (2).
- **Pesquisar funcionários inativos:** mostra apenas quem foi inativado.
- **Atualizar as cores (F5)** (3): sorteia uma cor nova para todos os funcionários, depois de confirmar "Confirma a atualização das cores de todos os funcionários?".
- **Lista de funcionários em PDF (F3)** (4): imprime a lista.
- **Adicionar (F2)** (5): abre uma ficha em branco.

Na coluna Opções, o lápis (6) abre a ficha e a lixeira (7) inativa o funcionário, depois de confirmar "Confirma a exclusão do funcionário".

## Como cadastrar um funcionário

1. Clique em **Adicionar (F2)**.
2. Preencha o **Nome**.
3. Marque o **Sexo** (Masculino ou Feminino), que é obrigatório.
4. Informe e-mail e telefone.
5. Em **Gerar comissão?**, escolha Sim ou Não e, se for Sim, preencha o **% da comissão**.
6. Preencha os demais dados que quiser controlar e clique em **Salvar (F6)**.

![Formulário Cadastrar funcionário em branco, com os campos de nome, e-mail, telefone, sexo, nascimento, comissão, cor sorteada, admissão, CNH, férias e observação.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-funcionarios-nova.webp)

*Figura 02 · Cadastro de novo funcionário*

Em um cadastro novo, a ficha já vem com uma cor sorteada. Depois de salvar, ao abrir de novo o funcionário, a ficha mostra o código e os dados gravados:

![Ficha Alterar funcionário com código, ativo, nome, e-mail, telefone, sexo, nascimento, gerar comissão, percentual de comissão, cor, admissão, dados da CNH, prévia de férias e observação.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-funcionarios-ficha.webp)

*Figura 03 · Ficha do funcionário*

### Campos da ficha

- **Código:** número gerado pelo sistema, exibido em cadastros existentes.
- **Ativo:** Sim ou Não. Funcionário inativo sai da lista padrão.
- **Nome**, **E-mail** e **Telefone:** identificação e contato.
- **Sexo:** Masculino ou Feminino.
- **Nascimento:** data de nascimento.
- **Gerar comissão?:** diz se as vendas do funcionário geram comissão.
- **% da comissão:** o percentual usado quando, nas configurações da empresa, as comissões são calculadas pelo "% de comissão definida no funcionário". Exemplo: 3,00 significa 3% das vendas dele.
- **Cor:** a cor do funcionário nas listas e gráficos. O botão ao lado sorteia outra.
- **Admissão:** a data de entrada na empresa.
- **Número da CNH**, **Vencimento da CNH** e **Categoria da CNH:** úteis para entregadores e motoristas.
- **Prévia de início de férias** e **Prévia de fim de férias:** datas previstas das próximas férias.
- **Observação:** anotações livres.

## Onde o funcionário aparece no sistema

- Nas vendas e ordens de serviço, como responsável pelo atendimento.
- No relatório [Vendas e comissões por funcionários](https://granmoney.com/manual/relatorios/vendas-e-comissoes-por-funcionarios), que soma o que cada um vendeu e a comissão.
- Nas [projeções por funcionário](https://granmoney.com/manual/cadastros/projecoes/funcionario), que comparam a meta com o realizado.

## De onde vem o percentual de comissão

Em Configurações gerais, a empresa escolhe por onde "As comissões serão calculadas por". O percentual da ficha do funcionário só vale na segunda opção:

| Opção da empresa | Percentual usado |
| --- | --- |
| % de comissão definida no produto | O percentual de cada produto vendido. |
| % de comissão definida no funcionário | O % da comissão da ficha do funcionário. |
| % de comissão definida na venda | O percentual informado em cada venda. |
| % de comissão definida no cliente | O % Comissão da ficha do cliente. |

Em todos os casos, o campo **Gerar comissão?** da ficha diz se aquele funcionário entra no cálculo.

## Funcionário e usuário do sistema

Funcionário e usuário são cadastros diferentes. O funcionário é a pessoa que atende e vende; o usuário é quem entra no GranMoney com e-mail e senha. Um atendente pode ser funcionário sem ter usuário, e o dono pode ter usuário sem estar cadastrado como funcionário.

Quando um usuário também vende, ligue os dois cadastros no campo **Vendedor externo** da ficha do usuário, em [Cadastros → Usuários](https://granmoney.com/manual/cadastros/usuarios). Com essa ligação, o usuário acompanha a própria meta em Projeções.

## Exemplo prático

A atendente Beatriz Campos recebe 3% sobre o que vende. Você cadastra a ficha com Gerar comissão? = Sim e % da comissão = 3,00. Se ela vender R$ 2.000,00 no mês, o relatório de vendas e comissões mostra R$ 60,00 de comissão para ela, desde que a empresa calcule comissão pelo funcionário.

## Cuidados

- Ao salvar, nome, sexo, situação (Ativo) e cor são conferidos. Sem o nome aparece "Nome do Funcionário é campo obrigatório."; sem o sexo, "Sexo do Funcionário é campo obrigatório.".
- Inativar não apaga o histórico: as vendas antigas continuam ligadas ao funcionário.
- O percentual da comissão só é usado quando a regra de comissão da empresa é por funcionário. Se a empresa calcula por produto, por venda ou por cliente, vale o percentual definido lá.
- A ficha não guarda histórico de salários. Para acompanhar a folha, registre os pagamentos como despesas em [Financeiro → Movimentação](https://granmoney.com/manual/financeiro/movimentacao), com a categoria de salários.

## Perguntas frequentes

### Como cadastrar funcionário com comissão no GranMoney?

Em Cadastros → Funcionários, clique em Adicionar (F2), preencha nome e sexo, marque Gerar comissão? = Sim, informe o % da comissão e salve com F6.

### Funcionário precisa ter usuário de acesso ao sistema?

Não. O cadastro de funcionários é separado do cadastro de usuários. Crie um usuário apenas para quem vai entrar no GranMoney.

### Como imprimir a lista de funcionários?

Use o botão Lista de funcionários em PDF (F3) no topo da lista.

### Excluí um funcionário. Como recupero?

Marque "Pesquisar funcionários inativos", busque, abra a ficha e mude Ativo para Sim.

### Como trocar a cor de todos os funcionários?

Clique em Atualizar as cores (F5) e confirme. O sistema sorteia uma cor nova para cada funcionário.

## Continue no manual

- [Criar uma meta por funcionário](https://granmoney.com/manual/cadastros/projecoes/funcionario)
- [Relatório de vendas e comissões por funcionário](https://granmoney.com/manual/relatorios/vendas-e-comissoes-por-funcionarios)
- [Usuários e acesso ao sistema](https://granmoney.com/manual/cadastros/usuarios)

Use isto no seu negócio

Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.