# Fornecedores > Aprenda a cadastrar fornecedores pelo CNPJ ou CPF no GranMoney, preencher contatos e endereço, marcar fornecedor confiável e inativar cadastros. Fonte: https://granmoney.com/manual/cadastros/fornecedores · Atualizado em 2026-10-14 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte. MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB Aprenda a cadastrar fornecedores pelo CNPJ ou CPF no GranMoney, preencher contatos e endereço, marcar fornecedor confiável e inativar cadastros. Por GranMoney Atualizado em 14 de outubro de 2026 ## Prefere assistir? 1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints. **Como cadastrar fornecedores** 1 min 28 s [Ver todos os tutoriais em vídeo →](https://granmoney.com/central-ajuda/videos) O cadastro de fornecedores no GranMoney reúne as empresas e pessoas de quem você compra: distribuidores, indústrias, prestadores de serviço, a conta de luz e o contador. O fornecedor cadastrado aparece nas compras de mercadoria, nas despesas do financeiro e nos relatórios de lançamentos por fornecedor. Mantenha CNPJ, endereço e contatos atualizados para lançar contas a pagar mais rápido e importar notas de compra sem retrabalho. ## Como acessar o cadastro de fornecedores No menu superior, abra **Cadastros → Fornecedores**. À esquerda fica o **Filtro**; à direita, a lista **Fornecedores** com nome, e-mail, telefone e tipo (física ou jurídica). Os números da imagem marcam o filtro, os botões do topo e as opções de cada linha: ![Cadastros > Fornecedores com o campo Nome (1), Buscar (2), Atualizar as cores (3), Lista de fornecedores (4), Adicionar Fornecedor (5) e os ícones de opções da primeira linha (6).](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-fornecedores-lista-pontos.webp) *Figura 01 · Lista de fornecedores com os controles numerados* 1. Nome do fornecedor: digite parte do nome. 2. Buscar aplica o filtro; a borracha ao lado limpa. 3. Atualizar as cores (F5) sorteia uma cor nova para todos os fornecedores. 4. Lista de fornecedores (F3) gera a lista em PDF ou Excel. 5. Adicionar Fornecedor (F2) abre uma ficha em branco. 6. Impressora, lápis e lixeira: impressão térmica, alterar e inativar o fornecedor. Na coluna **Opções** (6), a impressora abre a **Impressão térmica** do cadastro, o lápis abre a ficha e a lixeira inativa o fornecedor. ## Como pesquisar fornecedores - **Nome do fornecedor** (1): digite parte do nome e clique em **Buscar** (2). - **Pesquisar fornecedores inativos:** marque para ver só os inativados. A borracha limpa o filtro. A lista carrega aos poucos; no fim dela, use o botão para carregar mais fornecedores. ## Botões do topo da lista - **Atualizar as cores (F5)** (3): sorteia uma cor nova para todos os fornecedores, depois de confirmar "Confirma a atualização das cores de todos os fornecedores?". A cor é só a bolinha que identifica cada um nas listas. - **Lista de fornecedores (F3)** (4): gera a lista em PDF ou Excel, respeitando o filtro. - **Adicionar Fornecedor (F2)** (5): abre uma ficha em branco. ## Como cadastrar um fornecedor 1. Clique em **Adicionar Fornecedor (F2)**. A ficha já vem como pessoa **Juridica**. 2. Digite o **CNPJ** e saia do campo. O GranMoney consulta o número e preenche nome fantasia, razão social, inscrição estadual, e-mail e endereço. Confira o que veio. 3. Ajuste o **Nome fantasia**, que é como o fornecedor vai aparecer nas listas. 4. Complete telefones e o nome de quem atende. 5. Clique em **Salvar (F6)**. Para fornecedor pessoa física (um produtor rural ou um autônomo), marque **Fisica**: o campo vira **CPF** e somem CNPJ, razão social e IE. Ao sair do CPF ou do CNPJ, o sistema confere os dígitos e avisa se o número for inválido. Na ficha de pessoa física, o campo de documento vira CPF e o nome deixa de se chamar Nome fantasia. No exemplo, um pequeno produtor de polpas é cadastrado como pessoa física. ![Formulário Cadastrar fornecedor com o tipo Física marcado, campo CPF e nome de um produtor de polpas fictício.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-fornecedores-nova-fisica.webp) *Figura 02 · Novo fornecedor pessoa física* ![Ficha Alterar fornecedor de pessoa jurídica com tipo, situação, fornecedor confiável, CNPJ, nome fantasia, razão social, endereço, contatos, cor e observação.](https://granmoney.com/images/manuals/cadastros-a-fornecedores-ficha.webp) *Figura 03 · Ficha do fornecedor* ### Campos da ficha do fornecedor - **Código:** gerado pelo sistema. - **Tipo do fornecedor:** Fisica ou Juridica. - **É um fornecedor ativo?:** Sim ou Não. Fornecedor inativo sai da lista padrão. - **Fornecedor confiável:** Sim ou Não. Como diz a própria tela, "Fornecedores confiáveis podem receber manifestação automática de Ciência da Operação", ou seja, as notas que eles emitem contra o seu CNPJ podem ser reconhecidas automaticamente na distribuição de documentos fiscais. - **CNPJ** ou **CPF:** o documento do fornecedor. - **Nome fantasia** (ou **Nome**, para pessoa física): obrigatório. - **Razão social** e **IE:** nome registrado e inscrição estadual da empresa. - **CEP**, **Estado**, **Cidade**, **Rua**, **Número**, **Complemento** e **Bairro:** o endereço. Ao sair do CEP, o sistema busca rua, bairro, estado e cidade; se preencher à mão, escolha a cidade depois do estado. - **E-mail:** se preenchido, precisa ter formato válido. - **Telefone**, **Segundo fone** e **Celular:** números de contato. - **Contato** e **Segundo contato:** com quem falar, por exemplo o vendedor e o financeiro. - **Cor:** a cor nas listas; o botão ao lado sorteia outra. - **Observação:** anotações livres, como dia de entrega ou prazo combinado. ## Onde o fornecedor é usado - Nas **compras** de mercadoria, em [Estoque → Compras](https://granmoney.com/manual/estoque/compras), inclusive na importação do XML da nota de compra. - Nas **despesas** lançadas em [Financeiro → Movimentação](https://granmoney.com/manual/financeiro/movimentacao). - No relatório [Lançamentos por clientes e fornecedores](https://granmoney.com/manual/relatorios/lancamentos-por-clientes-e-fornecedores), que mostra quanto você pagou a cada um. ## Boas práticas no cadastro de fornecedores - **Use o nome pelo qual você conhece o fornecedor** no Nome fantasia e deixe o nome registrado na Razão social. Assim a busca fica rápida e a nota de compra continua batendo com o cadastro. - **Cadastre também quem não vende mercadoria:** imobiliária, companhia de energia, contador e operadora de internet. Ter esses fornecedores permite ver, no relatório por fornecedor, quanto cada despesa fixa custa no ano. - **Anote condições combinadas** em Observação: prazo de pagamento, pedido mínimo, dia de entrega. - **Revise os inativos de vez em quando** para não lançar despesa em fornecedor que não atende mais. ## Exemplo prático A sorveteria passa a comprar polpas da Doce Sabor Distribuidora. Você cadastra o CNPJ, deixa o sistema preencher a razão social e o endereço, anota no campo Contato o nome da vendedora e, em Observação, "entrega às terças". Na hora de lançar o boleto da compra, basta escolher Doce Sabor Distribuidora como fornecedor da despesa. ## Cuidados - Ao salvar, o nome e o tipo são obrigatórios. Sem o nome aparece "Nome do fornecedor é campo obrigatório.". - E-mail fora do padrão é recusado: "E-mail do fornecedor possui um formato inválido, gentileza verificar". - Os dados trazidos pela consulta do CNPJ vêm de bases públicas e podem estar desatualizados. Confira endereço e inscrição estadual com o fornecedor. - A lixeira não apaga o fornecedor: ela o inativa, depois de confirmar "Confirma a exclusão do fornecedor". O histórico de compras e despesas continua. ## Perguntas frequentes ### Como cadastrar um fornecedor pelo CNPJ no GranMoney? Em Cadastros → Fornecedores, clique em Adicionar Fornecedor (F2), digite o CNPJ e clique fora do campo. O sistema preenche razão social, nome fantasia e endereço. Confira e salve com F6. ### Posso cadastrar fornecedor pessoa física? Sim. Marque Fisica em Tipo do fornecedor e informe o CPF. ### Para que serve "Fornecedor confiável"? Para marcar fornecedores cujas notas emitidas contra o seu CNPJ podem receber a manifestação automática de Ciência da Operação. ### Como reativar um fornecedor inativo? Marque "Pesquisar fornecedores inativos", busque, abra a ficha e mude "É um fornecedor ativo?" para Sim. ### Dá para importar fornecedores de uma planilha? Sim, pela importação de fornecedores, em Cadastros → Importação. ## Continue no manual - [Importar fornecedores de uma planilha](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao/fornecedores) - [Registrar compras de mercadoria](https://granmoney.com/manual/estoque/compras) - [Distribuição DFe e manifestação de notas](https://granmoney.com/manual/configuracao/distribuicao-dfe) - [Cadastro de clientes](https://granmoney.com/manual/cadastros/clientes) Use isto no seu negócio Na GranMoney, o [ERP com PDV integrado](https://granmoney.com/erp-frente-de-caixa) reúne vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa.